2012届VUCSSA至今年六月工作任期一年即将届满，根据Vanderbilt University Student Organization & Governance以及VUCSSA的有关规定，VUCSSA将进行换届选举，对执委会成员做出相应的调整。为了做好2013届执委会候选人的选拔工作，促进学生会工作的进一步发展，现面向VUCSSA全体成员公开选拔2013届执委会候选人，候选人名单由自主报名和提名推荐两种方法产生。现将有关事项通知如下：
一、报名提名条件及要求
1. 正在范德堡大学工作、访问和学习的中国学生学者，即全职学生、教授、职工、技术人员、访问学生学者，及以上合法配偶。考虑到选举的公平公正性，目前加入了VUCSSA邮件列表但是尚未来到范德堡大学的新生及学者不具备本次参选及选举的资格。
2. 于2013年4月20日之前加入VUCSSA邮件列表
3. 没有违反过VUCSSA及学校相关条例
二、报名方式
本次选举接受自主报名和他人提名两种方式，请将被提名人的姓名，院系，性别，邮箱或电话，竞选感言或提名理由发送至 admin@vucssa.com。
三、提名细则
· 自主报名的候选人直接成为有效候选人，进入下一阶段选举；
· 每个VUCSSA成员可以通过电子邮件提名不超过三名候选人；
· 选举委员会在确认被提名候选人的身份有效后，将联系被提名候选人，确定其是否愿意加入竞选，并计划在将来的学年里在范德堡大学履行VUCSSA执委会相应职责；
· 选举委员会在获得被提名人愿意加入竞选的答复后，将其列为有效候选人；
· 选举委员有责任通过邮件列表每24小时公布一次最新的候选人名单。如果在这周末提出异议的会员人数未超过会员总人数的20%， 而且被提名候选人不退出，则候选人提名名单生效。
本次报名和提名的截止日期为2013年5月10日晚十二点，有效候选人名单将在VUCSSA网站及邮件列表上进行公示，公示期为2013年5月11日至5月12日，如果提出异议的会员人数不超过会员总人数的20%，则候选人提名名单自动生效，进入竞选阶段。
关于本次选举的具体信息将会在随后的邮件中及VUCSSA网站上（www.vucssa.com）即时更新，敬请关注。
如果您对选举有任何意见或建议，欢迎联系执委会或者选举委员会。
VUCSSA官方邮箱：admin@vucssa.com
VUCSSA 2013 选举委员会：
姜晨希 chenxi.jiang@vucssa.com
张乾 qian.zhang@vanderbilt.edu
梁逍 xiao.liang@vanderbilt.edu
在此，我们欢迎各院系的学生学者热情参与，共同顺利有序地完成VUCSSA的换届选举工作，谢谢！