VUCSSA邮件列表是范德堡大学和大纳城华人社区的重要信息发布平台。以下详述了如何加入/退出，以及如何使用邮件列表。
目前VUCSSA邮件列表的负责人是万之瑜。
加入邮件列表申请步骤：
如果你想加入邮件列表，请使用学校邮箱发送邮件至我们的官方邮箱 vucssa@vanderbilt.edu。
请您在邮件中注明以下内容：
1.中文姓名
2.所在院系及身份（如student,staff）
3.您希望订阅邮件所使用的邮箱（推荐使用学校邮箱或其他常用邮箱）
经核实确认后我们将会给您发送确认邮件，敬请留意。
如果您没有学校邮箱，可以请已加入邮件列表的成员使用他们的订阅邮箱代您申请。
如果您希望退出邮件列表，也请发送邮件至vucssa@vanderbilt.edu取消订阅。
邮件列表使用方法：
Vandy华人社区邮件列表的地址是 vucssa2@list.vanderbilt.edu。请注意，邮件列表的邮箱地址和管理员邮箱地址不是同一个地址。
当您加入邮件列表之后，您会收到 vucssa2@list.vanderbilt.edu 发来的信件。 如果您想在邮件列表中发言，请使用您的注册邮箱发送邮件至vucssa2@list.vanderbilt.edu。一般来说，您会在数分钟内收到一份来自邮件列表的标题为“confirmation required”的确认回执，告知您的邮件正在等待确认。请立即回复“OK”或者点击回执中的确认链接确认。如果您没有收到确认回执，或您确定已发送邮件并点击确认链接，但是却没有人收到您的邮件，可能有以下原因：
- 您尚未成功地将您的Email地址加入邮件列表
- 您所使用的Email邮箱不是您在邮件列表中注册所用的Email邮箱。
- 您的邮件内容或附件太大，通常当附件超过1M时，邮件列表服务器会拒绝转发您的邮件。
- 您的邮件正在管理员的手动审核中。
注意：在向邮件列表发送邮件前，请仔细检查你的邮件内容并核对邮箱地址。发送至邮件列表的邮件将会发送到所有邮件列表注册用户，且一旦发送无法撤销。发送错误的信息至邮件列表可能会对所有注册用户造成不便。
如果有更多问题，请联系我们vucssa@vanderbilt.edu。
邮件列表的使用和管理条例：
1. 服务对象：
邮件列表 vucssa2@list.vanderbilt.edu 是Vanderbilt校内中国学生学者，以及纳城华人社区的公共信息平台，主要用于及时传递Vanderbilt和纳城华人社区相关有效信息，和促进华人社区的信息资源共享。
2. 加入和退出邮件列表：
如果你想加入邮件列表，请发送邮件至管理员（参见下面的联系方式）。请您在邮件中注明以下内容：
1) 中文姓名
2) 所在院系及身份（如student,staff）
3) 您希望订阅邮件所使用的邮箱（推荐使用学校邮箱或其他常用邮箱）
经核实确认后我们将会给您发送确认邮件，敬请留意。
如果您希望退出邮件列表，也请发送邮件至管理员取消订阅。
每一位邮件列表申请加入者可以使用任意邮箱地址，但必须同时提供一个Vanderbilt邮箱作为推荐邮箱，该邮箱拥有者可以是您的家人，亲戚，朋友，同事等。对于Vanderbilt的新生可做例外处理，但新生申请者必须提供真实中文姓名，录取院系及所攻读项目。
3. 邮件列表的使用和权限：
只有已加入邮件列表的注册用户可以在邮件列表中发言，请使用您的注册邮箱发送邮件至vucssa2@list.vanderbilt.edu 。如果无法成功发送，请先检查您是否使用了正确的注册邮箱。由于现在大部分人都拥有多个邮箱地址，注册用户使用了自己的另一个非注册邮箱是导致无法成功发送的一个最常见原因。如需更多帮助可以联系管理员。
非注册用户发送至邮件列表的邮件会被直接拒绝，且会收到邮件列表发出的拒绝信息回执。非注册用户如有需要请联系邮件列表管理员。
为了避免意外的垃圾邮件以及突发事件，邮件列表当前设置为每位注册用户每天限发3封邮件，且整个邮件列表每天允许的邮件数量上限为50封。 如确实有发送更多邮件的需要，可以联系管理员，管理员可以代为发布。
4. 内容：
邮件列表的功能定位于信息发布。我们不欢迎盈利性广告，不欢迎政治或者宗教方面的讨论。请勿在邮件列表中使用不恰当或者带有攻击色彩的语言。请勿将个人纠纷带入邮件列表。请勿发布含有强烈个人观点的言论。希望每位注册用户了解并意识到，鉴于邮件列表的特性您的发言将会以邮件形式发送至列表中的每一位用户，而这其中并不是每一位用户都会乐于听到您的个人观点或争论。如果你有表达观点的需要，我们建议您移步至facebook群组、新浪微博等地方。请牢记，您在邮件列表的发言也代表了您在整个纳城华人社区的形象。
VUCSSA试图对邮件列表所发布的任何信息和言论持客观中立立场。对于违反上述内容规定的用户，根据其严重程度我们可能会警告、限制其邮件列表发言权、或者暂停其使用权。如偶遇严重突发事件，VUCSSA可能会临时关闭整个邮件列表。如对于邮件列表的管理有任何异议，可以首先发送邮件给管理员进行申诉，但请勿直接在邮件列表中讨论而干扰到他人的正常使用。
5. 联系我们：
当前的管理员邮箱为 vucssa@vanderbilt.edu 。如果邮件列表员用户对邮件管理有建议或者意见，欢迎发送邮件给管理员进行交流。
6. VUCSSA保留对邮件列表和网页的最终解释权。